Политика КА «Эгида» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ - Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных Коллегии адвокатов Самарской области «Эгида» (далее — Оператор или Коллегия).

1.2. Политика направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Оператор.

1.3. Политика разработана в соответствии  с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных») и во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1. ФЗ «О персональных данных».

1.4. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.5. Понятия, содержащиеся в ст. 3 ФЗ «О персональных данных» используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.6. Оператор ведет свою деятельность по адресу 443110, Самарская область, г. Самара, пр. Ленина, д. 3.

1.7. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.8. Оператор имеет право:

1.8.1 получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

1.8.2  требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

1.9. Оператор обязан:

1.9.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

1.9.2  рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;

1.9.3. предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;

1.9.4 принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;

1.9.5 организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1.10. Субъекты персональных данных имеют право:

1.10.1 на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;

1.10.2 на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

1.10.3 на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 

1.10.4 на отзыв согласия на обработку персональных данных; 

1.10.5 на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

1.10.6 на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

1.11. Субъекты персональных данных обязаны:

1.11. предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;

1.12 предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;

1.13 сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.14.. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

1.15. Оператор собирает, использует и охраняет персональные данные, которые предоставляет субъект персональных данных при использовании сайта «ka-egida.ru» с любого устройства и при коммуникации в любой форме, в соответствии с данной Политикой.

1.16. Предоставляя свои персональные данные, субъект персональных данных соглашается на их обработку Оператором.

2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

2.1.  Категориями субъектов персональных данных являются: пользователи сайта коллегии – ka-egida.ru.

2.2. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются субъектом персональных данных путем заполнения регистрационной формы на сайтах Оператора, предоставления информации в сообщениях, направляемых Оператору, или другим образом свободно, своей волей и в своем интересе.

2.3. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

имя субъекта персональных данных;

номер мобильного телефона;

адрес электронной почты (e-mail);

иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

IP-адрес устройств субъекта персональных данных, информацию куки (cookies), информацию о программе, с помощью которой субъект персональных данных осуществляет доступ к сайту ka-egida.ru, время доступа субъекта персональных данных к данному сайтц и историю всех действий субъекта персональных данных на данном сайте.

2.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

2.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

2.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

2.7. Оператор защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра субъектом персональных данных рекламных блоков, в том числе информацию куки (сookies).

2.8. Оператор осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления технических проблем.

2.9. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных субъектом, и не имеет возможности оценить его дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверные и достаточные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

2.10. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

3.1.1 заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;

3.1.2 предоставление субъектам персональных данных услуг адвокатов Коллегии и информации об указанных услугах;

3.1.3 коммуникации с субъектом персональных данных, когда он обращается к Оператору, обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сайтов);

3.1.4 контроль и улучшение качества услуг и сервисов Коллегии, в том числе предложенных на Сайте (Сайтах). 

3.1.5. направления субъекту персональных данных новостных материалов;

3.1.6. для других целей с согласия субъекта персональных данных.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Конституция РФ;

• Гражданский кодекс РФ;

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

• Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";

• Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";

• Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";

• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

• Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";

• Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

•  иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;

 • локальные нормативные акты Оператора;

•  договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;

• иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств. В том числе для сбора и анализа персональных данных используется сторонняя метрическая программа «Яндекс Метрика».

5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление,  хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее - Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.

5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5.5. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Компании заказным почтовым отправлением.

5.8. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

5.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных до достижения цели обработки персональных данных или до момента утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.  Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.

5.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

5.12. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ).

6. Безопасность персональных данных

6.1. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.

6.2. Оператором приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Сотрудники Оператора, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных. . Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.3. Председатель Коллегии назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

7. Актуализация и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, обработка прежних при этом прекращается.

7.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: г.Самара, пр-т. Ленина,  д.3, КА «Эгида» или по адресу электронной почты mail@ka-egida.ru

8. Заключительные положения

8.1. На сайте могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые не контролируются Оператором. Оператор не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

8.2. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

8.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.4.  Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте по адресу: https://www.ka-egida.ru